новая аптека
журнал для руководителя и главного бухгалтера

СТАТЬЯ


ЭФФЕКТИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ


Эффективное управление


Е.И. ФЕДОРОВА,
гл. специалист по лекарственному обеспечению
Комитета здравоохранения мэрии г. Якутска



Как выжить муниципальным аптекам: якутский опыт

В последнее время муниципальным аптекам приходится особенно трудно в условиях недобросовестной, нездоровой конкуренции. Обеспокоенность этим явлением высказывают многие специалисты отрасли, увязывая его с ухудшением системы безопасности страны в области лекарственного обеспечения населения.
Каким образом пытаются решить эти проблемы в Якутске, вы узнаете, прочитав эту статью.

По состоянию на 1 января 1995 г. в муниципальную собственность Якутска было передано 17 аптек и магазин “Оптика”, которые зарегистрировались как самостоятельные предприятия. За прошедшие 9 лет по разным причинам было потеряно (обанкротились, ликвидировались, реорганизовались) восемь аптечных предприятий.

Как свидетельствуют данные за анализируемый период (см. таблицу), в муниципальных аптеках отмечался рост объемов реализации. В 2003 г. товарооборот составил 92 264,6 тыс. руб., что превышало на 1,6% соответствующий показатель 2002 г. Следует учесть, что данные 2003 г. представлены без показателей одной из аптек, которая изменила вид собственности. Основная доля объема реализации (60%) пришлась на две аптеки (№ 3 и 121).

В 2003 г. снизился товарооборот в пяти аптеках региона. Уровень торговой надбавки снизился на 9,1%, в результате чего было недополучено прибыли на сумму 8396,0 тыс. руб. Издержки обращения за этот же период увеличились на 10% и составили 30% от товарооборота. Наибольший рост произошел по следующим статьям: плата за электроэнергию, коммунальные услуги, расходы на заработную плату. За истекший период рентабельность муниципальных аптек фактически была сведена к нулю: от 2,1 до 0,3%.

По итогам финансово-хозяйственной деятельности за 2003 г. убыточными стали шесть аптечных предприятий. Общий размер убытков составил 1425,3 тыс. руб. Скрытый характер убытка имеют два предприятия, закончившие 2003 г. с суммой чистой прибыли от 2,0 до 3,3 тыс. руб.


Некоторые финансово-экономические показатели работы муниципальных аптечных предприятий г. Якутска

Показатели
2003 г.
Доля изменений по отношению к 2002г., %

Товарооборот, тыс. руб. :
   – общий
   – розничный

92 264,6
43 833,5

1,6
-11,8

Отпуск по бесплатным и льготным рецептам, тыс. руб.

8876

13,4

Отпуск лечебным учреждениям, тыс. руб.

39 555,1

35,6

Удельный вес льготного отпуска в общем товарообороте, %

9,6

Закуплено медикаментов, тыс. руб.:
   – по оптовым ценам
   – по розничным ценам

49 006,9
59 188,4

-24,3
-20,3

Изготовлено экстемпоральных лекарственных форм населению, тыс. руб.

723,9

-21,1

Изготовлено стерильных растворов:
   – тыс. л
   – тыс. руб.

268,9
15 581,9

14,9
14,2

Предоставлено услуг оптики населению, тыс. руб.

1504,2

14,9

Уровень торговой надбавки, %

25,5

-9,1

Задолженность ЛПУ, тыс. руб.

5940,7

328

Издержки обращения, тыс. руб.

27 688,9

10

Чистая прибыль (убытки), тыс. руб.

251,6

-86,4


Обеспеченность кадрами в муниципальных аптеках г. Якутска на 1 января 2004 г. составила всего 87 специалистов, в т. ч. провизоров – 34 (в возрасте от 40 лет и более – 23 человека, или 68%) и фармацевтов – 45 (в возрасте от 40 лет и более – 40 человек, или 89%).

На рынке труда в Якутске наблюдается дефицит фармспециалистов: в муниципальных аптеках имеется 10 вакантных мест. Удельный вес специалистов старше 40 лет составляет 72,4% от общего числа специалистов.

Средняя заработная плата в 2003 г. составила: административно-управленческого персонала – 11 800 руб., фармацевтов – 7340 руб., подсобного персонала – 2200 руб.

На сегодняшний день рациональным и наиболее целесообразным вариантом противостоянию банкротству, укреплению конкурентоспособности аптек представляется создание единой аптечной сети “Аптеки Якутска”. Соответствующее решение было принято и закреплено распоряжением мэра г. Якутска от 02.03.04 № 109-р. На основании приказа Департамента имущественных отношений мэрии г. Якутска от 03.03.04 № 398-р аптечные предприятия реорганизуются в новое предприятие “Аптеки Якутска”.

Проведенный анализ деятельности аптечных предприятий на основе данных департамента имущественных отношений мэрии г. Якутска, отдела реорганизационных процедур показывает, что новое предприятие имеет все возможности сохранить положительный баланс. По итогам 2003 г. чистая суммарная прибыль всех объединяемых в сеть предприятий составила 251,6 тыс. руб.

Всего процесс реорганизации коснется девяти аптечных предприятий и магазина оптики. Их общий уставный капитал составляет 923 тыс. руб., собственный капитал – 16 411,4 тыс. руб. (по данным на сентябрь 2003 г.). Остаточная стоимость зданий составляет 9425,9 тыс. руб., занимаемая площадь всеми аптечными предприятиями – 2234,7 м2.

Изменение в штатном расписании муниципальных аптечных предприятий предполагает сокращение 26 единиц фармперсонала (в т. ч. административно-управленческого) и 13,5 единиц подсобного персонала. В этом случае экономия средств составит, без учета выплаты компенсации за сокращение, 1804,5 тыс. руб., а с учетом выплаты компенсации – 902,3 тыс. руб.

Для централизованных закупок товаров аптечного ассортимента организуется аптечный склад, основными функциями которого будет сбор заявок от аптек, выбор оптимального поставщика, прием товара от поставщика, доставка в аптеки.

Если проанализировать предложения оптовых поставщиков, то общая сумма скидки будет составлять от 3 до 5% при условии предоплаты. Средняя сумма ежемесячного заказа составит 4000 тыс. руб., а сумма предоставляемых скидок – 120–200 тыс. руб.

После проведения реорганизации ожидаются следующие результаты:

  • повышение конкурентоспособности;
  • уменьшение издержек обращения;
  • повышение уставного капитала аптек и, как следствие, возможность противостоять более крупным фирмам;
  • улучшение материально-технической базы аптек;
  • монополизация производства стерильных лекарственных форм для ЛПУ и экстемпоральных лекарственных форм для населения;
  • привлечение инвестиций;
  • внедрение новых управленческих технологий;
  • возможность участия в конкурсных торгах по поставкам лекарственных средств;
  • заинтересованность аптечных работников в конечном результате своей работы;
  • уменьшение торговых надбавок, установление единой ценовой политики.