Общий порядок расчета среднего заработка установлен ст. 139 Трудового кодекса РФ. Для нестандартных ситуаций применяют Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 11.04.03 № 213. Обратим внимание бухгалтеров аптек на некоторые его положения.

Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) предусматривает, что в некоторых случаях аптека должна выплатить своему сотруднику средний заработок. Такими случаями могут быть:
– ежегодный, дополнительный или учебный отпуска;
– выходное пособие при увольнении;
– выплаты на период трудоустройства;
– другие случаи, предусмотренные ТК РФ.
Статья 139 ТК РФ и новое Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (вступило в силу с 24 апреля 2003 г.) не распространяются на расчет среднего заработка для определения размеров:
– пенсий;
– пособий по временной нетрудоспособности и пособий по беременности и
родам
– сумм, которые выплачивают для возмещения вреда, причиненного работнику увечьем или профзаболеванием.

Оплата отпускных и компенсаций

Расчет среднего дневного заработка для оплаты отпусков, которые предоставляют в календарных днях, а также для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск остался прежним. Однако для этого работник должен отработать все рабочие дни в расчетном периоде.
Определяя размер среднего заработка, сумму заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, нужно разделить на 3 и на среднемесячное число календарных дней, т. е. на 29,6.

Пример
9 августа 2003 г. работнику с окладом 2700 руб. в месяц аптека предоставляет ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней. В расчетный период войдут май, июнь, июль.
Размер среднего заработка, сохраняемого на период отпуска, составляет:
[(2700 руб. + 2700 руб. + 2700 руб.) : (3 мес. x 29,6 дн.)] x 28 дн. = 2554,05 руб.
Рассмотрим ситуацию, когда работник в расчетном периоде болел.

Новым Положением упрощен расчет среднего заработка, который сохраняют на период отпуска, в тех случаях, когда в расчетном периоде работник какое-то время не работал по уважительным причинам (например, болел, учился или находился в отпуске).
Чтобы рассчитать средний дневной заработок в таких случаях, нужно сумму фактически начисленной за расчетный период заработной платы разделить на определенную величину. Ее определяют следующим образом. Сначала нужно умножить среднемесячное число календарных дней – 29,6 – на число полностью отработанных месяцев. А затем к полученной сумме прибавить число календарных дней по пятидневной рабочей неделе в неполностью отработанном месяце, умноженное на коэффициент 1,4.

Пример
9 августа 2003 г. работнику, имеющему оклад 2700 руб. в месяц, аптека предоставляет ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней.
В расчетный период войдут май, июнь и июль.
В июле работник болел и отработал всего шесть рабочих дней, а его зарплата за этот месяц составила 850 руб.
Размер среднего заработка, сохраняемого на период отпуска, рассчитывается так:
[(2700 руб. + 2700 руб. + 850 руб.) : (2 мес. x 29,6 дн. + + 6 дн. x 1,4)] x 28 дн. = 2588,76 руб.

Напомним, что в связи с введением в действие ТК РФ продолжительность отпусков определяют в календарных днях. Из-за этого поменялся расчет среднего заработка для работников, которые работают на условиях суммированного рабочего времени.
По новому средний заработок для таких работников рассчитывают в порядке, установленном п. 13 Положения. Для этого нужно знать средний часовой заработок, который можно определить, разделив сумму заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на число часов, отработанных в этом периоде. Затем полученный средний часовой заработок нужно умножить на количество рабочего времени (в часах) в неделю и на число календарных недель отпуска.
Рассмотрим, как рассчитать средний заработок для оплаты отпуска при суммированном учете рабочего времени.

Пример
16 июня 2003 г. аптека предоставила работнику ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней (четыре недели). Работник работает на условиях суммированного учета рабочего времени. Оклад установлен в размере 3000 руб. в месяц.
В расчетном периоде – март, апрель и май – работник фактически отработал соответственно 159, 175 и 151 ч.Размер среднечасового заработка:
(3000 руб. + 3000 руб. + 3000 руб.) : (159 ч + 175 ч + 151 ч) = 18,56 руб.
Средний заработок, сохраняемый на период отпуска:
18,56 руб. x 40 ч x 4 нед. = 2969,6 руб.

Учет премий при расчете среднего заработка

В новом Положении более подробно по сравнению с прежним порядком указан порядок расчета размера премий и вознаграждений.
Как указано в п. 14 Положения, в среднем заработке учитываются:
– ежемесячные премии (не более одной за каждый месяц расчетного периода);
– премии за период работы, превышающий месяц (не более одной в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода);
– вознаграждение по итогам работы за год (в размере одной двенадцатой за каждый месяц расчетного периода).
Заметим также, что в новом Положении более четко сформулировано, как проводить корректировку среднего заработка, если в аптеке повышена зарплата.
Учет премии и корректировку среднего заработка при повышении зарплаты покажем на примере.

Пример
С 23 августа 2003 г. аптека предоставила работнику ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней. В расчетный период войдут май, июнь, июль.
До 1 июня 2003 г. оклад работника – 3500 руб. в месяц. С 1 июня 2003 г. заработная плата повышена на 20% и составила:
3500 руб. + 3500 руб. x 20% = 4200 руб.
В июле по итогам работы за июнь начислена премия – 1000 руб.
Повышение заработной платы произошло в расчетном периоде. В этой связи оклад работника, который учитывается в расчетном периоде до этого повышения, нужно увеличить на тот же коэффициент (п. 15 Положения).
Таким образом, определяя размер среднего заработка, сохраняемого на период отпуска, бухгалтер должен:
– повысить на 20% заработную плату за май;
– учесть начисленную премию.
Средний заработок работника, который сохраняется на период отпуска, составляет:
[(3500 руб. + 3500 руб. ґ 20% + 4200 руб. + 4200 руб. + + 1000 руб.) : (3 мес. x 29,6 дн.)] x 28 дн. = 4288,29 руб.